Actividad 2. Fases y etapas del proceso administrativo

I SEMESTRE

INGENIERÍA EN TELEMATICA

  UNIDAD 2.

Actividad 2.

Fases y etapas del proceso administrativo

NOMBRE: MOISÉS REYES HERNÁNDEZ.

INGENIERÍA: TELEMATICA.

MATRICULA: AL13500735.

GRUPO: TM-KADM-1502S-B1-006.

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MÉXICO.

ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN.

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: FASES Y ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

DOCENTE: ROBERTHA ROMERO DOMINGUEZ.

FECHA: 20 AGO. 2015.

BLOG PERSONAL: http://moshereyher.blogspot.mx

ACTIVIDAD 2: FASES Y ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

 

ACTIVIDAD 2: Esta actividad tienen el propósito de que identifiques las fases y etapas del proceso administrativo en una empresa y puedas analizar si se está aplicando correctamente. Para ello se solicita realices lo siguiente:

1.      Observa el video documental de emprendedores y millonarios – John William E. Boeing que se encuentra disponible en https://www.youtube.com/watch?v=yVRZnpC1804

2.   Identifica las fases, etapas, principios y técnicas del proceso administrativo y complementa las siguientes tablas con la descripción del hecho o situación que observaste en el video.

3.      En el caso que el video no muestre alguna de las fases, etapas, principios y técnicas, elabora una propuesta siguiendo la secuencia de la trama.  

v PLANEACION:

Objetivos	Programas	Políticas	Procedimien-tos	Presupuestos	Proyectos
Ø Fundar una empresa para construir aviones mejor que los existentes en el año1914. Ø Vender a los E.U.A. aviones de milicia con avances técnicos.	Boeing llevo a cabo de manera cronológica cada actividad para fundar su empresa desde asociarse con un experto en aeronáutica, capacitación de personal, estableció los tiempos requeridos para la fabricación de su primer avión y posteriormente determino la frecuencia de actividades para la elaboración de 50 aviones.	Vivir el presente y nunca mirar atrás. Adaptarse al mercado.	Se estableció el procedimiento de producción de acuerdo a la situación de la empresa para fabricar la cantidad de aviones requeridos. Llevar actividades específicas a su área de producción.	William Boeing tenía la capacidad económica de producir los aviones gracias a su negocio maderero “greenwood timber company” y la empresa dedicada a la compra de tierras “Boeing & McCrimmom”	Ø Proyecto para la creación de aeropuertos para que la gente utilizara los aviones habitualmente para para transporte. Ø Conseguir contrato para la elaboración de 50 aviones para la marina.

v ORGANIZACIÓN:

División del trabajo	Coordinación
Se dividió el trabajo de acuerdo a sus habilidades   Ingenieros, carpinteros y costureros.	Se tuvo una buena coordinación de trabajo en lo que fue su área de producción ya que se terminó con el pedido de 50 aviones de entrenamiento para la milicia estadounidense

v DIRECCION:

Toma de decisio-nes	Integración	Motivación	Comunica-ción	Autoridad	Delega-ción	Liderazgo
La más importante de convencer al gobierno de E.U.A. de adquirir aviones para la milicia.	Ø Capacitación del personal para lograr el crecimiento de las capacidades y lograr su máxima eficiencia. Ø Elegir al candidato idóneo para pilotar aviones tipo C en Florida	Ø Al convocar a su mejor piloto y hacerle saber que él era el mejor para pilotar sus dos nuevos aviones. Ø Hacer que el personal se identifique con los objetivos de la  empresa para un futuro prometedor con la obtención del contrato.	Boeing tenía una buena comunicación con sus empleados para integrarlos y lograr la cooperación necesaria para la realización de los objetivos.	Boeing era la máxima autoridad en su empresa, tomo decisiones que impulso siempre a la empresa, siempre tuvo esa visión que lo llevo a formar una gran riqueza.	Boeing delegaba autoridad a emplea-dos que llamaba   Capataz, de acuerdo a su oficio; carpinte-ros ,costure-ros y los ingenieros.	Boeing fue un gran líder siempre infundaba seguridad, respeto y admiración dirigiendo de manera exitosa a la empresa.

v CONTROL:

Establecimiento de estándares	Medición de resultados	Compara-ción	Detección de desviaciones	Corrección de desviaciones	Retroalimenta-ción
Ø Se estableció un estándar para la calidad en sus productos en relación con la competencia. Ø Estándares para la aceptación de sus aviones y posicionarse en el mercado. Ø Estándares de producción para poder producir los 50 aviones en un corto tiempo.	Los resultados fueron óptimos en relación a los estándares prestable-cidos al terminar la construc-ción de los aviones en un tiempo record y cumplir el objetivo.	Si compara-mos los estándares prestable-cidos con los resultados, podemos ver que todo resulto conforme a lo planeado.	En el momento que se terminan las ventas debido a la rescisión de contrato con el gobierno.	Se corrigió la baja en las ventas, buscando alternativas de solución para que siguiera la empresa trabajando, y conseguir un contrato de correos.	Aceptó todo tipo de contratos hasta los más insignificantes para no perder la empresa.

           

FUENTES DE CONSULTA:

https://www.youtube.com/watch?v=yVRZnpC1804

https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/pid-166939-dt-content-rid-84219_1/courses/DFAM/U2/Descargables/Material%20de%20apoyo/Los%20elementos%20de%20la%20planeacion%20U2.pdf

Actividad 1: Funciones del Administrador.

Actividad 1. La función del administrador.

1.    Investiga tres casos o ejemplos donde se observe la función que desempeña el administrador en las siguientes actividades:

o    Cualitativa: con enfoque a las personas.

Cuando en una empresa se necesita pronosticar la demanda de personal, es necesaria una cuidadosa atención a este factor para  ayudar al administrador y supervisores a cumplir sus requerimientos de personal, Un componente fundamental de la planeación de recursos humanos es el pronóstico de la cantidad y tipo de personas necesarias para cumplir con los objetivos de la organización. Varios factores organizacionales pueden influir en la demanda de recursos humanos al igual que los factores externos como los ciclos económicos, que influyen en gran parte,

Para esto es necesario los enfoques cualitativos de pronóstico aunque son menos estadísticos, tratan de reconciliar los intereses, capacidades y aspiraciones de los empleados individuales con las necesidades actuales y futuras de personal de una organización. En organizaciones grandes y pequeñas, los planificadores de recursos humanos quizá dependan de expertos que les ayuden a preparar pronósticos para anticipar los requerimientos de personal. Los pronósticos ejecutivos son opiniones de administradores, supervisores, jefes de departamento, expertos y otras personas respecto a las necesidades futuras de empleo de la organización.

o    Cuantitativa: con enfoque en las mediciones.

Retomando el ejemplo anterior el segundo enfoque para el pronóstico de recursos humanos sería un enfoque cuantitativo, estos suponen el uso de técnicas estadísticas o matemáticas; son los enfoques que utilizan los teóricos y los planificadores profesionales. Por ejemplo, en el análisis de tendencia se realiza siguiendo varios pasos:

1. Se elige un factor adecuado de negocios

2. Se traza una tendencia histórica del factor de negocios en relación con el número de empleados

3. Se calcula la relación de productividad de los últimos 5 años por lo menos

4. Se calcula la demanda de recursos humanos dividiendo el factor de negocios entre la relación de productividad

o    Tomando decisiones: con enfoque a las metas estratégicas de la organización.

      

En la toma de decisiones de despido de personal por parte de administradores y jefes de área, por lo general, las decisiones de despedir empleados se basan en la antigüedad, el desempeño o ambas. En algunas organizaciones, en especial las que tienen contratos colectivos, quizá la consideración fundamental sea la antigüedad. En otras, quizá prevalezcan factores como la habilidad y la aptitud al determinar los despidos.

2.    Retoma la investigación y elabora un documento en el cual describas la importancia de la responsabilidad social y ética del administrador. El formato de entrega será en un documento en Word, arial 11, interlineado 1.15, justificado.

Desde el punto de vista de las organizaciones, la ética tiene que ver con la axiología, o sea con los valores que son reflejados en la cultura empresarial como normas y principios, y que tienen como fin alcanzar una mayor armonía con la sociedad para permitir una mejor adaptación a todos los entornos en pro de respetar los derechos de la sociedad y los valores que ésta comparte.

Para profesar la ética dentro de las organizaciones, las empresas crean sus códigos de ética con la finalidad de combatir la corrupción, el engaño y el mal comportamiento de sus integrantes, que no solamente permea al interior sino que trasciende al exterior de las organizaciones.

Como parte de estos principios éticos surge la responsabilidad social empresarial que se define como la actitud consciente y responsable de las mismas organizaciones hacia el bienestar común. La OIT(Organización Internacional del Trabajo) la define como el conjunto de acciones que toman las empresas para que sus actividades tengan repercusiones positivas en la sociedad y reafirman los principios y valores por los que se rigen, tanto en procesos internos como externos.

Por lo tanto, la responsabilidad social es muy importante ya que es una forma de hacer negocios que toma en cuenta efectos sociales, ambientales y económicos de la acción empresarial, integrando en ella el respeto por los valores éticos que inciden en las personas, las comunidades y el medio ambiente.

Finalmente ambos conceptos se resumen en el actuar de las personas, pues una empresa gestiona éticamente cuando los individuos que la crean y que en ella colaboran, lo hacen dentro de sus propios valores y principios de conducta, los cuales son el reflejo de lo que se recibe en las familias, las escuelas y que son acordes al entorno social.

FUENTES DE CONSULTA:

http://www.monografias.com/trabajos71/planeacion-reclutamiento-seleccion-personal/planeacion-reclutamiento-seleccion-personal2.shtml

 http://www.pymempresario.com/2013/08/etica-y-responsabilidad-social-de-las-empresas/